Acuerdo de autofacturación

1. Qué es y quién lo firma

En este texto, «la plataforma» es [pendiente: sociedad, NIF y domicilio], titular de certificadosamianto.com, y «tú» eres el técnico colaborador que acepta este acuerdo. Forma parte de las condiciones del técnico.

Con la autofacturación, la plataforma, que es quien recibe tus servicios, hace las facturas de tus encargos en tu nombre y por tu cuenta, para que no tengas que hacerlas tú. Es gratuita.

Con este acuerdo nos autorizas a hacerlo, tal como prevé el artículo 5 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación (Real Decreto 1619/2012). Es el acuerdo previo por escrito que exige ese artículo.

2. Qué facturas incluye

Solo las de los encargos (visitas e informes de amianto) que haces a través de certificadosamianto.com. Para el resto de tus clientes sigues haciendo tus facturas como siempre.

3. Cómo se hacen las facturas

La plataforma hace una factura por cada encargo cuando entregas el informe. Tú apareces como emisor, con tus datos fiscales, y la plataforma como destinataria. La factura incluye todo lo que exige la ley: número y serie, fecha, datos de las dos partes, descripción del trabajo, base imponible, IVA, retención de IRPF cuando corresponda e importe total.

Tus facturas llevan una serie propia, solo para ti y distinta de las facturas de la plataforma, y la mención «Facturación por el destinatario». Formato de la serie: pendiente de definir con el gestor.

Las facturas se emiten con un programa de facturación adaptado a Verifactu. Como las emite la plataforma como destinataria, la plataforma se encarga de registrarlas en Verifactu en tu nombre (a confirmar con el gestor).

4. Aceptación de cada factura

Recibirás cada factura en tu área y por email. Revísala y acéptala con un clic, o recházala explicando el motivo (por ejemplo, un dato fiscal equivocado) en un plazo de [pendiente de definir] días.

Si no la rechazas en ese plazo, se entenderá aceptada (a confirmar con el gestor).

Si la rechazas, revisaremos el motivo y, si tienes razón, la corregiremos con una factura rectificativa.

5. Tus obligaciones fiscales

Sigues siendo el responsable de tus impuestos: declarar e ingresar el IVA de estas facturas y declarar los ingresos en tu IRPF o en el Impuesto sobre Sociedades. La autofacturación no pasa esas obligaciones a la plataforma.

Si eres autónomo, la plataforma aplicará en cada factura la retención de IRPF de las actividades profesionales, la ingresará en Hacienda y te dará cada año el certificado de retenciones. En general es del 15 %, o del 7 % el año en que empezaste la actividad y los dos siguientes (porcentajes a confirmar con el gestor). Si facturas a través de una sociedad, no hay retención.

Para aplicar bien el IVA y la retención, indica en tu área si eres autónomo o sociedad y, si eres autónomo, el año en que empezaste la actividad. Si tu situación cambia (por ejemplo, un régimen especial de IVA o una exención), avísanos antes del siguiente encargo.

6. Tus datos fiscales

Mantén al día tus datos fiscales en tu área: nombre o razón social, NIF y domicilio fiscal. Cada factura se hace con los datos que constan en ese momento; si había un error, se corrige con una factura rectificativa.

7. Copias

Podrás descargar tus facturas desde tu área. La plataforma las conserva durante los plazos legales; tú también debes guardar una copia.

8. Duración y renuncia

Este acuerdo dura mientras colabores con la plataforma.

Puedes renunciar a la autofacturación cuando quieras, avisándonos por escrito. Se aplicará a los encargos que entregues a partir de ese momento: desde entonces harás tú las facturas de tus encargos y las subirás en PDF a la plataforma para cobrar. Las facturas ya emitidas siguen siendo válidas.

La plataforma también puede dejar de ofrecer la autofacturación, avisándote con antelación (plazo pendiente de definir).