Acord d'autofacturació

1. Què és i qui el signa

En aquest text, «la plataforma» és [pendent: societat, NIF i domicili], titular de certificadosamianto.com, i «tu» ets el tècnic col·laborador que accepta aquest acord. Forma part de les condicions del tècnic.

Amb l'autofacturació, la plataforma, que és qui rep els teus serveis, fa les factures dels teus encàrrecs en nom teu i per compte teu, perquè no les hagis de fer tu. És gratuïta.

Amb aquest acord ens autoritzes a fer-ho, tal com preveu l'article 5 del Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació (Reial decret 1619/2012). És l'acord previ per escrit que exigeix aquest article.

2. Quines factures inclou

Només les dels encàrrecs (visites i informes d'amiant) que fas a través de certificadosamianto.com. Per a la resta dels teus clients continues fent les teves factures com sempre.

3. Com es fan les factures

La plataforma fa una factura per cada encàrrec quan lliures l'informe. Tu hi apareixes com a emissor, amb les teves dades fiscals, i la plataforma com a destinatària. La factura inclou tot el que exigeix la llei: número i sèrie, data, dades de les dues parts, descripció del treball, base imposable, IVA, retenció d'IRPF quan correspongui i import total.

Les teves factures porten una sèrie pròpia, només per a tu i diferent de les factures de la plataforma, i la menció «Facturació pel destinatari». Format de la sèrie: pendent de definir amb el gestor.

Les factures s'emeten amb un programa de facturació adaptat a Verifactu. Com que les emet la plataforma com a destinatària, la plataforma s'encarrega de registrar-les a Verifactu en nom teu (a confirmar amb el gestor).

4. Acceptació de cada factura

Rebràs cada factura a la teva àrea i per correu electrònic. Revisa-la i accepta-la amb un clic, o rebutja-la explicant el motiu (per exemple, una dada fiscal equivocada) en un termini de [pendent de definir] dies.

Si no la rebutges en aquest termini, s'entendrà acceptada (a confirmar amb el gestor).

Si la rebutges, en revisarem el motiu i, si tens raó, la corregirem amb una factura rectificativa.

5. Les teves obligacions fiscals

Continues sent el responsable dels teus impostos: declarar i ingressar l'IVA d'aquestes factures i declarar els ingressos al teu IRPF o a l'impost sobre societats. L'autofacturació no passa aquestes obligacions a la plataforma.

Si ets autònom, la plataforma aplicarà a cada factura la retenció d'IRPF de les activitats professionals, la ingressarà a Hisenda i et donarà cada any el certificat de retencions. En general és del 15 %, o del 7 % l'any en què vas començar l'activitat i els dos següents (percentatges a confirmar amb el gestor). Si factures a través d'una societat, no hi ha retenció.

Per aplicar bé l'IVA i la retenció, indica a la teva àrea si ets autònom o societat i, si ets autònom, l'any en què vas començar l'activitat. Si la teva situació canvia (per exemple, un règim especial d'IVA o una exempció), avisa'ns abans del següent encàrrec.

6. Les teves dades fiscals

Mantén al dia les teves dades fiscals a la teva àrea: nom o raó social, NIF i domicili fiscal. Cada factura es fa amb les dades que consten en aquell moment; si hi havia un error, es corregeix amb una factura rectificativa.

7. Còpies

Podràs descarregar les teves factures des de la teva àrea. La plataforma les conserva durant els terminis legals; tu també n'has de guardar una còpia.

8. Durada i renúncia

Aquest acord dura mentre col·laboris amb la plataforma.

Pots renunciar a l'autofacturació quan vulguis, avisant-nos per escrit. S'aplicarà als encàrrecs que lliuris a partir d'aquell moment: des de llavors faràs tu les factures dels teus encàrrecs i les pujaràs en PDF a la plataforma per cobrar. Les factures ja emeses continuen sent vàlides.

La plataforma també pot deixar d'oferir l'autofacturació, avisant-te amb antelació (termini pendent de definir).